INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/03 E DEL REGOLAMENTO EU 2016/679 (GDPR)

I dati conferiti saranno trattati dal gestore della History Digital Library (Associazione Vola Alto con sede a Brindisi, via provinciale San Vito, 64 – in seguito per brevità “associazione”) per le seguenti finalità:
A. adempiere a quanto disposto per obbligo previsto da leggi, regolamenti e/o normativa comunitaria e, in particolar modo, al fine di ottemperare alle norme sanitarie di prevenzione e sicurezza per il contenimento della diffusione del contagio da Covid-19. Per tali finalità il consenso richiesto è obbligatorio in quanto l’organizzatore dell’iniziativa è obbligato a sua volta ai trattamenti in oggetto, indipendentemente dal consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a) ed f) del D.Lgs. 196/03, fatta salva la possibilità dell’interessato stesso di rinunciare a partecipare alle iniziative programmate.
B. per comunicare e/o informare della pianificazione e organizzazione dei servizi e/o prodotti erogati dell’Associazione Vola Alto e della programmazione di iniziative future.
C. per effettuare ricerche di mercato e/o interviste per il monitoraggio e la valutazione dei servizi e/o prodotti dell’Associazione Vola Alto, attraverso i recapiti telefonici e l’indirizzo di posta elettronica da Lei indicati in fase di prenotazione o successivamente e, quindi, anche a mezzo SMS/MMS, rammentando che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati.
Il conferimento dei dati e relativo consenso riferito ai punti B e C è facoltativo e volontario e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui ai punti B e C ed alle attività da parte dell’Associazione Vola Alto
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I dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui alla precedente lett. A dell’informativa potranno essere comunicati dall’Associazione Vola Alto agli organi di vigilanza sanitaria, di polizia e/o giudiziari ove indispensabili al perseguimento delle finalità di tutela della salute e pubblica incolumità.
L’associazione Vola Alto comunica che titolare del trattamento è l’associazione stessa per il tramite dell’incaricato signor Alessandro Perchinenna che tratterà i dati personali da Lei conferiti al momento dell’iscrizione alla visita esperienziale, i quali saranno custoditi presso la sede dell’Associazione Vola Alto, per ogni adempimento di legge. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati in banche dati anche informatiche e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Essi verranno trattati in modalità manuale, cartacea, informatica e/o telematica, nel rispetto di specifiche misure di sicurezza per prevenirne la perdita, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.
Si rammenta che pur acconsentendo al trattamento in oggetto potrà sempre opporsi alle attività di cui sopra rivolgendosi al responsabile incaricato del trattamento dei dati ponendo come oggetto della comunicazione “opposizione al trattamento dati e cancellazione da banca dati”.
Potranno avere conoscenza dei dati, per conto dell’Associazione Vola Alto, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla associazione (addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema e, in tal senso nominati tali, collaboratori del responsabile del trattamento, consulenti anche esterni alla associazione – quali ad esempio tecnici informatici che possono svolgere funzioni di amministratori di sistema e addetti alla qualità; stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni all’associazione, addetti marketing anche esterni all’associazione, addetti alla raccolta delle cartoline, internal auditor e responsabili del trattamento dei dati oltre al responsabile interno; addetti all’ufficio legale, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni all’associazione. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati dell’associazione e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo esclusivamente le operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti come di seguito:
1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e, più specificatamente, di ottenere indicazione circa:
a) l’origine dei dati personali;
b) le finalità e modalità del trattamento;
c) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) i riferimenti dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designati.
2) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
3) la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere A e, eventualmente, B e C sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa aggiornata al 20/08/2020.